I. Les composantes du coût de l’intervention de l’avocat

Le client est redevable à l’avocat des honoraires, des frais de dossier, et des débours.

1.1 Le calcul des honoraires en fonction du temps effectif consacré au dossier

Le temps de chaque prestation réalisée pour le dossier est pris en compte : rédaction de courriers, établissement des actes de procédure (requête, citation, conclusions,…) et des inventaires de pièces, étude du dossier, recherches juridiques spécifiques au dossier, déplacements, plaidoiries et attente au tribunal ou à la cour, entretiens téléphoniques y compris avec des tiers dans le cadre de la défense du client, réunions au cabinet ou en dehors.

Le client pourra contribuer à limiter le coût de l’intervention de l’avocat, notamment en favorisant la recherche d’une solution négociée au litige en cause, en évitant de multiplier les communications téléphoniques avec l’avocat mais en favorisant plutôt l’utilisation du courrier écrit (notamment électronique), en se constituant un dossier de pièces complet et en rédigeant des notes succinctes et claires.

Le temps consacré par l’avocat au dossier est indiqué par l’avocat, et transmis au client avec l’état de frais et honoraires correspondant (à tout le moins si les honoraires sont établis sur cette base horaire). Les portions de temps sont arrondies par tranches de 5 minutes.

Le taux horaire sera fixé conjointement avec le client, dans le respect des règles usuelles de l’Ordre. Ce tarif pourra être majoré de 30% maximum pour les seules prestations effectuées en urgence.

En cas de succès ou d’avantages importants procurés au client, un honoraire de résultat pourra être sollicité en complément, et ce, dans le respect des usages.  L’honoraire de résultat est fixé au taux dégressif par paliers :

• Jusqu’à 100.000,00 € : 8 %

• De 100.000,00 € à 300.000,00 € récupérés : 7 %

• De 301.000,00 € à 600.000,00 € récupérés : 6 %

• De 601.000,00 € à 1.500.000,00 € récupérés : 4 %

• Au-delà de 1.501.000,00 € récupérés : 3 %

Dans le calcul de l’enjeu, sont pris en considération l’intérêt dû sur les sommes, les montants auxquels la partie adverse renonce suite à l’argumentation développée par le conseil, les montants demandés par la partie adverse et dont elle est déboutée ainsi que les montants auxquels la partie adverse est condamnée sur demande principale ou reconventionnelle du client.

L’honoraire de résultat ci-avant défini sera réduit de moitié si, en dehors de toute négociation préalable, le paiement a lieu après l’envoi d’une mise en demeure ou sur citation avant l’audience d’introduction ainsi que pour la partie de la créance accordée par une décision judiciaire mais qui n’a pas été recouvrée.

Les honoraires seront majorés d’une TVA de 21 %.

1.2 Le calcul des frais de dossier

Les frais de dossier constituent une participation forfaitaire à certains frais de cabinet de l’avocat. Ils sont facturés au client suivant les principes et tarifs repris dans un formulaire « compte de frais de dossier » communiqué au client lors de l'ouverture du dossier.

Ces frais seront majorés d’une TVA de 21 %.

1.3 Les débours

Les débours représentent les dépenses engagées par l’avocat pour compte du client : frais d’huissier de justice, d’expertise, droit de greffe, frais de traduction, documents administratifs, timbres fiscaux,… Ils sont payés sans délai par le client sur simple demande de l’avocat.

​

II. Les provisions, les états de frais et honoraires, et les paiements

Lors de l’ouverture d’un dossier, le paiement d’une provision sera demandé au client. Sauf accord exprès de l’avocat, aucune prestation ne sera accomplie par l’avocat tant que cette provision n’aura pas été intégralement payée.

Plus tard, en fonction de l’ampleur du travail accompli, le paiement de provisions complémentaires sera demandé par l’avocat.

En fin de dossier et, avant cela, à tout moment à son initiative ou sur demande du client, l’avocat établit un état de frais et honoraires, qui comprend le détail du calcul des honoraires, des frais et des débours, le tout déduit des provisions déjà payées.

Les demandes de provision et les états de frais et honoraires sont payables conformément à la loi du 2 août 2002 sur les retards de paiement. Cette loi prévoit, notamment, que les factures doivent être acquittées dans un délai de 30 jours à partir de leur réception, ainsi que l’application d’office d’intérêts de retard en cas de retard de paiement.

Tout retard de paiement pourra en outre, moyennant avertissement préalable, entraîner la suspension de l’intervention de l’avocat, sans que ce dernier puisse être tenu responsable des conséquences défavorables pouvant résulter, pour le client, d’une telle suspension. Une solution négociée sera cependant toujours au préalable recherchée avec le client.

III. Informations concernant le traitement des données

L’avocat recueille et traite les données personnelles du client nécessaires pour l’exécution de sa mission dans la seule finalité d’exécuter le mandat qui lui a été confié, à savoir le conseil juridique, la défense de ses intérêts et la représentation en justice ou dans des modes alternatifs de règlement de conflit, conformément aux articles 6.1.b, 6.1.c et 6.1.f du Règlement général n° 2016/679 sur la protection des données.

IV. Remarques finales d’ordre général

Il y a lieu d’attirer l’attention du client sur le fait qu’il est indispensable qu’il veille à communiquer à l’avocat, immédiatement, toute communication qui lui serait faite par la partie adverse, par un greffe ou une autorité quelconque en relation avec le litige confié à l’avocat.

Dans le cadre de son mandat et sous sa responsabilité, l’avocat pourra se faire remplacer par un(e) collaborateur(trice) pour le suivi du dossier au jour le jour, ou pour l’accomplissement de prestations particulières, et ce dans le strict respect de la défense des intérêts du client.

Seuls les tribunaux bruxellois sont compétents pour toutes les contestations issues de la relation entre l’avocat et son client.

​

*****

​

I. De componenten voor de berekening van de advocatenkosten

De cliënt is de advocaat het ereloon, de dossierkosten en de onkosten verschuldigd.

​

1.1 De berekening van het ereloon in functie van de tijd die aan het dossier effectief besteed wordt

De tijd die in rekening gebracht wordt is deze die voor elke prestatie geleverd wordt in het dossier : de briefwisseling, het opstellen van de procedureakten (verzoekschrift, dagvaarding, conclusies,…) en van de inventarissen van de dossierstukken, de studie van het dossier, juridische opzoekingen die specifiek zijn in het dossier, verplaatsingen, pleidooien en wachttijden bij de rechtbanken of hoven, telefonische gesprekken, met inbegrip van deze met derden in het kader van de verdediging van de cliënt, vergaderingen in het kantoor of erbuiten.

​

De cliënt zal kunnen bijdragen tot een vermindering van de kost voor de tussenkomst van de advocaat, onder andere door het zoeken naar een oplossing van het geschil, na onderhandelingen, te bevorderen, door ervoor te zorgen dat de telefonische gesprekken met de advocaat beperkt blijven en bijgevolg door eerder te kiezen voor de briefwisseling (onder andere elektronische briefwisseling), door een volledig stukkendossier samen te stellen en door beknopte en heldere nota’s op te maken.

​

De tijd die door de advocaat besteed wordt aan het dossier wordt door de advocaat aangeduid en overgemaakt aan de cliënt samen met zijn ereloon- en kostenstaat die eraan beantwoordt (tenminste voor zover het ereloon vastgesteld wordt op basis van dit uurtarief). De tijdseenheden worden afgerond in schijven van 5 minuten.

​

Het uurtarief zal bepaald worden samen met de cliënt met inachtneming van de door de Orde gebruikelijk vastgestelde regels. Dit uurtarief zal kunnen verhoogd worden met een maximum van 30% enkel voor de prestaties die hoogdringendheid vereisen.

​

In geval van een succesvol resultaat of indien de cliënt een belangrijk voordeel haalt uit het resultaat, kan er een bijkomend ereloon gevraagd worden als gevolg van het resultaat en dit, met inachtneming van de gebruiken. Het ereloon verbonden aan het resultaat wordt berekend in schijven met een degressief percentage :

​

·        Tot 100.000,00 € : 8 %

·        Van 100.000,00 € tot 300.000,00 € die gerecupereerd wordt : 7 %

·        Van 301.000,00 € tot 600.000,00 € die gerecupereerd wordt : 6 %

·        Van 601.000,00 € tot 1.500.000,00 € die gerecupereerd wordt : 4 %

·        Boven de 1.501.000,00 € die gerecupereerd wordt : 3 %

​

Voor de berekeningen worden verschillende maatstaven in aanmerking genomen : de verschuldigde intrest op de bedragen, de bedragen waaraan de tegenpartij verzaakt ingevolge de argumentatie die door de raadsman ontwikkeld wordt, de door de tegenpartij gevorderde bedragen en voor dewelke zij afgewezen wordt alsook de bedragen waartoe de tegenpartij veroordeeld wordt ingevolge de door de cliënt ingestelde hoofdvordering of tegenvordering.

​

Het ereloon verbonden aan het resultaat dat hiervóór omschreven wordt zal tot de helft herleid worden indien, zonder dat er voorafgaande onderhandelingen geschied zijn, de betaling verricht wordt na de verzending van een ingebrekestelling of in geval van dagvaarding, alvorens de inleidingszitting plaatsgevonden heeft alsook voor het deel van de schuldvordering dat door een gerechtelijke beslissing toegekend maar niet geïnd wordt.

​

Het ereloon wordt vermeerderd met een BTW van 21%.

​

1.2 De berekening van de dossierkosten

De dossierkosten maken een forfaitaire bijdrage uit in een aantal kosten van het advocatenkantoor. Deze worden gefactureerd aan de cliënt volgens de principes en tarieven die vermeld staan in een formulier “rekening dossierkosten” meegedeeld aan de cliënt op het ogenblik dat het dossier geopend wordt.

​

Deze kosten worden vermeerderd met een BTW van 21%.

​

1.3 De onkosten

De onkosten vertegenwoordigen de uitgaven die de advocaat verricht voor rekening van de cliënt : gerechtsdeurwaarderskosten, exoertisekosten, griffierecht, vertalingskosten, administratieve documenten, fiscale zegels, … Zij worden onverwijld betaald door de cliënt op eenvoudige aanvraag van de advocaat.

​

II. De provisies, de ereloon- en kostenstaten en de betalingen

Op het ogenblik dat er een dossier geopend wordt zal er om de betaling van een provisie gevraagd worden aan de cliënt. Behoudens uitdrukkelijk akkoord van de advocaat, zal er geen enkele prestatie verricht worden door de advocaat zolang deze provisie niet integraal betaald is.

​

In functie van de omvang van het verrichte werk zal er later om de betaling van bijkomende provisies gevraagd worden door de advocaat.

​

Bij de beëindiging van het dossier en, voordien, op elk ogenblik op eigen initiatief of op verzoek van de cliënt maakt de advocaat een ereloon- en kostenstaat op, die het detail bevat van de berekening van het ereloon, van de kosten en onkosten, onder aftrek van alle reeds betaalde provisies.

​

De provisies en de ereloon- en kostenstaten dienen betaald te worden conform de wet van       2 augustus 2002 op de betalingsachterstand. Deze wet voorziet, onder andere, dat de facturen dienen betaald te zijn binnen een termijn van 30 dagen vanaf de ontvangst ervan, alsook dat er van rechtswege intresten aangerekend worden in geval van betalingsachterstand.

​

Elke betalingsachterstand zal, bovendien, mits een voorafgaande verwittiging, de opschorting van de tussenkomst van de advocaat tot gevolg kunnen hebben zonder dat zijn verantwoordelijkheid in het gedrang komt voor de ongunstige gevolgen die voor de cliënt kunnen voortvloeien uit een dergelijke schorsing. Er zal echter ervóór steeds met de cliënt gezocht worden naar een oplossing waarover er zal onderhandeld zijn.

​

III. Inlichtingen betreffende de gegevensverwerking

De advocaat verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van de cliënt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van zijn zending met als enig doeleinde de uitvoering van het mandaat dat hem toevertrouwd wordt, hetzij de juridische raadgeving, de verdediging van zijn belangen en de vertegenwoordiging in rechte of bij alternatieve wijzen van geschillenbeslechting conform de artikelen 6.1.b, 6.1.c en 6.1.f  van de Algemene Verordening nr 2016/679 betreffende de gegevensbescherming.

​

IV. Algemene slotopmerkingen

De aandacht van de cliënt dient gevestigd te worden op het feit dat hij er onontbeerlijk dient voor te zorgen dat hij onmiddellijk elke mededeling overmaakt aan zijn advocaat die hem zou gedaan zijn door de tegenpartij, door een griffie of door eender welke andere overheidsinstantie met betrekking tot het geschil dat hij toevertrouwt aan de advocaat.

​

Het is de advocaat toegelaten, in het kader van zijn mandaat en onder zijn verantwoordelijkheid, zich te laten vervangen door een medewerker(ster) voor de dagelijkse opvolging van het dossier of voor de uitvoering van bijzondere prestaties en dit mits de  verdediging van de belangen van de cliënt op een stricte en zorgvuldige wijze waar te nemen.

​

De Brusselse rechtbanken zijn uitsluitend bevoegd voor de geschillen ontstaan uit de relatie tussen de advocaat en zijn cliënt.

​

*****